Đại Hội Thường Niên
Một căn nhà có thể đứng vững trước gió bão là nhờ có một nền móng vững chắc, một hệ thống sườn nhà như cột, kèo, đà ngang, đà dọc cứng, tốt cùng ăn khớp với nhau và các viên gạch, ngói cùng hồ vữa tốt, bền kết nối lại thành các bức tường, mái nhà ,giúp cho sườn nhà đứng vững và nhà kín đáo. Từ quan niệm này, một gia đình hay một hội đoàn muốn bền vững cũng cần phải hội tụ các yếu tố tương tự. Khi một căn nhà, một gia đình hay một đoàn thể dù đã được xây dựng với đầy đủ các yếu tố trên thì vẫn cần một yếu tố vô cùng quan trọng nữa đó là sự kiểm tra định kỳ hoặc bất thường để khám phá ra các hư hại.
Các đề mục trong ĐHTN thường bao gồm:
Do đó, Hội Diên Hồng triệt để duy trì sự kiểm tra định kỳ hàng năm này đó là Đại Hội Thường Niên (ĐHTN) của Hội. ĐHTN là cơ cấu hiến định của Hội và cũng là cơ chế cao nhất để hoạch định đường hướng ngắn và dài hạn của Hội. Hội quan niệm rằng sự hiện diện của các hội viên và gia đình trong ĐHTN còn là phương cách xác định sự gắn bó của mỗi người, mỗi gia đình với đại Gia Đình Hội Diên Hồng.
Vì vậy, ĐHTN luôn được tổ chức hằng năm vào những tháng cuối năm hoặc có trở ngại thì cũng bắt buộc phải tổ chức vào tháng đầu năm kế đó. Đây là việc phải làm hằng năm và đã được ghi trong Bản Điều Lệ của Hội. Có những năm ĐHTN được tổ chức vào dịp mừng Ngày Lễ Tạ Ơn (Thanksgiving) để tạo thêm sự gắn bó giữa các gia đình hội viên. Theo Bản Điều Lệ hiện hành thì Hội Đồng Quản Trị (HĐQT) được bầu lại hai năm một lần, những năm ĐHTN có bầu cử thì không khí đại hội sống động hơn.
Các đề mục trong ĐHTN thường bao gồm:
- Tu chính Bản Điều Lệ (nếu có yêu cầu) vì các điều lệ chỉ được tu chính trong dịp này.
- Bầu lại các thành viên trong Hội Đồng Quản Trị
- Báo cáo công tác và báo cáo tài chánh của Hội trong năm vừa qua .
- Đưa ra các phương hướng hoạt động chung để Ban Chấp Hành(BCH) đương nhiệm và tân nhiệm thực thi.
- Cứu xét và phê chuẩn các kế hoạch mà BCH đưa ra.
- Giới thiệu và chào mừng tân hội viên (nếu có).
Hội Diên Hồng tồn tại được hơn ba mươi năm qua là nhờ sự keo sơn, gắn bó của các viên gạch (hội viên), sự vững chắc của các cột, kèo, đà (HĐQT và BCH) và có thể nói rằng ĐHTN Hội Diên Hồng đã góp phần không nhỏ trong việc khám phá, sửa chữa các hư hại, xóa bỏ các dị biệt, tạo tinh thần đoàn kết khiến mọi thành viên của Hội cùng tích cực đóng góp, chăm lo, gìn giữ, bảo tồn căn nhà mà họ xây dựng lên.
Một Vài Hình Ảnh Đại Hội Thường Niên Trong Những Năm Qua